Aanmelden van uw onderneming in Duitsland

In Duitsland mag iedereen een onderneming beginnen en oprichten net als in alle andere EU landen. Maar met het uitoefening krijgt u te maken met verschillende voorschriften en verplichtingen. Zo moet u, als u een nieuwe onderneming start, dit binnen één maand aan het Gewerbeamt bij de gemeente melden. Ook zal u verlegging of beëindiging van een zelfstandige onderneming en bij het uitbreiden of wijzigen van een bestaand bedrijf moeten melden bij de Gewerbeamt.

Om te voorkomen dat u vijf keer terug moet naar de Gewerbeamt, zoals iedereen Nederlander gewent is bij het gemeentehuis, is hier onder een overzicht te zien van wat u allemaal bij de hand moet hebben als u uw startende onderneming aanmeld.

• Een uittreksel nodig uit het handelsregister (voor vennootschappen), 
• Een kopie van een vergunning (indien noodzakelijk) en 
• De huur- of pachtovereenkomst.

Als uw startende onderneming is aangemeld bij de Gewerbeamt dan word dit automatisch doorgegeven aan de belasting dienst. Er zal dan later contact worden opgenomen door de belastingdienst met u.
Mocht het zo zijn dat u zich niet binnen een maand heeft aangemeld kan dit leiden tot een boete die maximaal €1.000,- kan bedragen.

Uw onderneming aanmelden bij de Gewerbeamt kan enige tijd duren. In Nederland is uw aanmelding bij de Kamer van Koophandel snel geregeld, maar in Duitsland is dat wel anders. Dit komt omdat de rechtbank de aanmelding eerst moet goed keuren. Dit kan zo drie tot vier weken duren.

Als u meer informatie wil over het aanmelden van een nieuwe onderneming in Duitsland kunt u de links hier onder bekijken.
http://www.starter-portal.eu/bedrijf-starten
http://www.telegraaf.nl/dft/ondernemen/internationaal/20033314/__Gewerbeamt__GmbH_en_voorliefde_voor_hierarchie__.html

Dresscode op kantoor

De juiste kleding op kantoor is heel belangrijk. Natuurlijk moet men er op letten dat men niet te chique maar ook niet de makkelijke kleren draagt. Algemeen geldt hoe hoger de functie, hoe donkerder de kleuren. Dit geldt ook voor partijen: hoe feestelijker het evenement, hoe donkerder en koeler de kleuren worden.

Het klassieke business outfit voor de man bestaat uit pak met stroopdas. Bij hoge temperaturen moet op de kwaliteit van het stof gelet worden. In een pak uit hoogwaardige scheerwol hoeft niemand te zweten.

De vrouw draagt kostuum of broekpak. Bij hoge temperaturen valt men vaak terug op een schede jurk.

Om ongemakkelijke situaties te voorkomen de do’s en dont’s voor het perfecte dan wel ergste outfit voor op kantoor:

Mannen:

Do”s

Pak met juiste beenlengte

Sokken, lang genoeg om het zicht op het naakte been te bedekken

Proper kapsel

Proper geschreerd

Deodorant

Dont’s

Groot eyed colberts

Tennissokken

Verlopen schoenzolen

Te veel sieraden, niet meer dan één ring, één horloge

Bonte sokken of comicstijl sokken

Vrouwen

Do’s

Kostuum of broekpak

Panty’s

Discrete make-up

Gesloten schoenen

Gemanicuurde handen en nagels

Dont”s

Doorschijnende blousen

Minirok

Te diep decolleté

Zwaar parfum

Zichtbare haren op oksels en benen

Op kantoor in Nederland en Duitsland

Ook op kantoor zijn er verschillen tussen Nederland en Duitsland.

In Nederland mag bijna 70% zelf bepalen wat te dragen op kantoor. In Duitsland is de baas veel strikter. Slechts 30% mag zelf bepalen wat ze op kantoor dragen. Dit heeft te maken met  mate van collectiviteit. In Nederland is deze hoger dan in Duitsland. Collectivisme is een cultuurverschijnsel waarbij het voordeel van de groep centraal staat. Collectivisme en de tegenhanger individualisme hebben wij in een eerder blog behandelt.

Koffie hoort in Duitsland gewoon bij je werkdag. Zo worden er per seconde 3.326 koppen achterover geslagen. Per jaar drinkt Duitser 160 liter koffie per persoon. Daarbij gaat de voorkeur uit naar versgemalen koffie. In Nederland worden maar 646 koppen koffie per seconde achterover geslagen. Per jaar drinkt elke Nederland gemiddeld 150 liter koffie. De Nederlandse voorkeur gaat uit naar espresso koffiepads.

Nederlanders zijn gemiddeld 42 minuten kwijt aan reizen tussen huis en werk. Maar liefst 2 miljoen van de werkende beroepsbevolking kiest ervoor om op de fiets te gaan. De meeste Duitsers doen er langer dan een uur over om van en naar hun werk te reizen. 66% kiest er voor om met de auto naar het werk te gaan. Dit zijn maar liefst 28,3 miljoen Duitsers.

De Duitse Pünktlichkeit

De Duitse Punktlichkeit

Niet op tijd naar een afspraak komen wordt in Duitsland niet gewaardeerd. Het is voor vele zelfs een grote ergernis. Vaak wordt gezegd dat Duitsers te pedant zijn en dat er in geen ander land stiptheid zo hoog op het vaandel staat.

In Zuid-Amerika bijvoorbeeld , is men nog steeds op tijd als men een uur later bij een afspraak verschijnt. Maar Zuid-Amerika is ver weg. Te laat komen in Duitsland wordt absoluut niet gewaardeerd.

Maar wat is stiptheid eigenlijk nou?

Stiptheid betekent aan een afgesproken termijn nauwkeurig te voldoen. Soms worden kleine marges getolereerd. In Duitse academische kringen wordt vaak gesproken van het ‘’akademische Viertel”. Dat betekent dat een kwartier te laat of te vroeg op een afspraak verschijnen acceptabel is.

Uit meerdere onderzoeken blijkt dat een meerderheid Duitsers een vertraging van vijf minuten acceptabel vindt. Elf procent vindt dat het ‘’akademische Viertel’’ acceptabel is. Bijna iedereen (98%) is het er mee eens: Bij privé afspraken zijn vijftien minuten vertraging het uiterste.

Andersom kan het ook onbeleefd zijn als men te vroeg verschijnt bij een afspraak. Als men hierdoor de gastheer of gastvrouw of de organisator verrast, terwijl deze nog aan het voorbereiden is, kan dit een probleem opleveren. Verschijnt men meer dan tien minuten te vroeg is men ook niet op tijd.

Aspecten die belangrijk zijn bij het oprichten van een joint venture

Een Joint venture – een populaire manier van markttoetreding (3)

Deze artikel is het laatste deel van onze kleine serie „Joint venture - Een Joint venture – een populaire manier van markttoetreding”.

Het deerde deel van de serie gaat over alle aspecten op die men moet letten als men een ‘joint venture’ wil opstarten. In het volgende gaat wij deze dingen behandelen en een checklist uitwerken om een goed overzicht over alle aspecten, die een belangrijke rol spelen, te hebben.

Als het gaat om het oprichten en de rechtsvorm van een joint venture gaat, is het verstandig een nieuwe onderneming te vestigen. Welke rechtsvorm je voor het nieuwe bedrijf kiest, een ‘vennootschap onder firma’ of een ‘besloten vennootschap’, staat je vrij.

Wel speelt bij de keuze belastingtechnische overwegingen bijvoorbeeld een rol, maar ook bij het beperken van het risico is de rechtsvorm van groot belang.

Om een goed overzicht te vinden is hieronder een soort ‘checklist’ opgesteld met de belangrijksten aspecten bij het oprichten van een joint venture:

·         Afspraken vastleggen in een overeenkomst;

·         Is schriftelijk vastgesteld wie welke activiteiten verricht?;

·         Zijn er afspraken over de onderlinge facturering van werkzaamheden?;

·     Wie investeert wat en is dat in financiële en stemverhoudingen weer te geven in de nieuwe       rechtsvorm; 

·         Bestaan er duidelijke afspraken omtrent winst en verlies?;

·         Welke ondernemingsvorm is dan het meest geschikt?;

·         Waar wordt de nieuwe onderneming gevestigd?;

·         Zijn nog speciale vergunningen vereist?;

·         Inschrijving Kamer van Koophandel;

·         Aanmelding bij de belastingdienst;

·    Openen van aparte bank- en girorekeningen, met vastlegging van tekenbevoegdheid en  maximumopname;

·         Eventueel jouw personeel, als dat ook deels betrokken bij de joint venture, inlichten.

Als jij je aan deze checklist gaat houden, ben je al op een goede weg om uiteindelijk voor een joint venture te kiezen of niet.

Het is op te merken dat er bij internationale joint ventures nog een paar andere aspecten een rol spelen. Deze zijn niet in de artikel opgenomen, maar zijn hier te vinden: Aspecten joint venture internationaal

Uitbreiden naar het buitenland of een nieuwe markt via een joint venture

Een Joint venture – een populaire manier van markttoetreding (2)

In het vorige artikel heb jij je eerste ervaring gemaakt met wat een joint venture precies is en wat het inhoud. In deze artikel gaan wij het hebben over de vraag:

“Wat maakt een ‘joint venture’ zo aantrekkelijk?”

Door een joint venture heeft een ondernemer de mogelijkheid zijn dienst of product op een markt aan te bieden waar hij dit tot nu toe niet wilde of niet in staat was. Bovendien kan een joint venture zijn afzet duidelijk vergroten. Dit kan verschillende redenen hebben. Allereerst loop een ondernemer altijd risico als hij zijn dienst of zijn product op een nieuwe markt gaat aanbieden. Door een joint venture te vormen kan een ondernemer de risico´s minderen of zelfs te ‘delen’ met een andere ondernemer. Hierbij vormen de twee ondernemers een nieuwe bedrijf, de zogenoemde ‘dochtermaatschappij”.

Om te laten zien hoe een joint venture kan uitzien, laten wij hier een voorbeeld zien, dat jullie zeker allemaal kennen. Het voorbeeld heeft te maken Philips en Douwe Egberts.

In het jaar 2001 zijn Philips en Douwe Egberts samen een joint venture ingegaan op de markt van koffieapparaten en koffiepads.

Door het aanbieden van een goedkope koffieapparaat samen met koffiepads, waardoor men makkelijk koffie kan maken voor bijvoorbeeld 1 persoon, levert dit voordelen op voor zowel Philips als ook voor Douwe Egberts.

Philips was in staat zijn afzet aan koffieapparaten duidelijk te verhogen en Douwe Egberts leverde de koffiepads die alleen maar gebruikt kunnen worden in de koffieapparaten van Philips.

Wil jij weten waarop jij moet letten als jij een joint venture wilt starten? Dan les het deerde artikel van deze serie op onze blog.

Uitbreiden naar het buitenland via een joint venture

Joint venture – een populaire manier van markttoetreding (1)

In het buitenland zaken te doen brengt altijd bepaalde risico’s met zich mee. Een bedrijf gaat extra geld investeren om zijn activiteiten naar het buitenland uit te breiden. Hetzij dat het vanuit het eigen land naar het buitenland exporteert of een eigen vestiging in het buitenland opent.

Soms weet een bedrijf wel dat het zijn activiteiten naar het buitenland wil uitbreiden, maar op welke manier is lastig te bepalen. Om een keuze te maken moet worden overwogen hoeveel het bedrijf in het totaal wil investeren om uit te breiden, hoe hoog de mate van risico mag zijn en hoe de kansen zijn om over een langere termijn gevestigd te zijn in/op het/de respectievelijke land/markt.

Een manier van uitbreiding die bijna altijd populair was en het nog steeds is en door zowel kleine als ook grote bedrijven wordt gebruikt is het zogenoemde “Joint venture”.

In deze artikel en een volgende artikel gaan wij het hebben over “Joint ventures” en beantwoorden de volgende vragen:

·         Wat is een “Joint venture”?

·         Wat maakt een “Joint venture” zo aantrekkelijk?

·         Waarop moet men letten bij een “Joint venture”?

Het begrip “Joint venture” kan als volgt worden omschreven:

“Over joint venture wordt meestal gesproken wanneer twee of meer ondernemingen samenwerken om gezamenlijk een project tot stand te brengen. Er bestaat voor de joint venture geen speciale rechtsvorm. Bij het kiezen voor een rechtsvorm (of voor een eenvoudig samenwerkingscontract) spelen factoren als de aard en de verwachte duur van de samenwerking een belangrijke rol. Het is in ieder geval belangrijk dat samenwerking met anderen op een of andere wijze wordt vastgelegd. Daarbij spelen aspecten als financiering, zeggenschap, management, winstverdeling, maar ook een beëindigingsregeling een grote rol.” (Universiteit, 2015)

Les het vervolg van deze artikel op onze blog.